יזם או כל גורם אחר המעוניין לבנות מבנה חדש או לשנות מבנה קיים , נדרש לפנות לרשות המקומית לקבלת מידע בהתאם לתיקון 101 חוק תכנון הבניה.
בשלב הבקשה למידע החברה תעביר למבקש
- מפת תשתיות מים וביוב הקיימות -GIS
- אוגדן רישוי , תשתיות פיתוח וסביבה .
- בשלב התכן החברה תקבל קובץ לבדיקה תכנית סניטרית במייל אלקטרוני (פורמט PDF או DWF) ממחלקת רישוי ובניה.
החברה תשיב למבקש במייל חוזר עד 14 ימי עבודה - לבודק רישוי שהתוכנית אושרה או לא אושרה, עם הערות בדיקה להמשך טיפול ותיקון הבקשה.
מגיש הבקשה/ מתכנן - יציג את התכניות הסניטאריות לחברה, על פי גיליון הדרישות בהחלטת הועדה לתכנון ובניה של רשות המקומית.
עם קבלת רשימת התנאים לקבלת היתר בניה מהוועדה לתכנון ובניה, על מגיש הבקשה/מתכנן להכין ולהגיש תכנית סניטארית על פי הנחיות הל"ת (הוראות למתקני תברואה) , דרישות כיבוי אש, משרד הבריאות ואיכות הסביבה והנחיות החברה לחיבור לרשת המים והביוב.
התכנית המוגשת לחברה תהיה מעודכנת, לאחר תיקונה בהתאם להחלטת הועדה המקומית לתכנון ובנייה.
לתכנית יצורפו החלטת הועדה לתכנון ובניה וכן הצהרה בדבר הגשת תכנית סופית לחברה.
מגיש הבקשה יגיש למזכירת מח' תכנון תכנית סניטרית: גרמושקה סניטרית/אדריכלית. העתקים מודפסים של הגרמושקה בצירוף החלטת הוועדה וכלל המסמכים הרלוונטיים.
מגיש הבקשה יקבל ממזכירת מח' התכנון רשימת דרישות של החברה לצורך קבלת אישור.
לאחר השלמת דרישות מגיש הבקשה יזומן לפגישה עם מהנדס מח' תכנון.
בדיקת תכניות
שעות קבלת הקהל של מהנדס מח' תכנון לצורך קידום היתרי בניה, הנפקת שעונים להיתרי בניה (טופס 2) ואישור איכלוס (טופס 4) יהיו בימים א'-ה' בין השעות ____________ובתיאום מראש- לפנות למזכירות מערך ההנדסה בטלפון _____________.
פגישת המשך ניתן יהיה לקבוע ישירות מול מהנדס התכנון. אם מדובר בפגישה דחופה, ניתן יהיה לפנות למזכירות מערך הנדסה בטלפון ___________.
המהנדס יבדוק את המסמכים שהגיש מבקש הבקשה. אם קיימים חוסרים יידרש מבקש הבקשה בכתב להשלימם וייקבע מועד לפגישה נוספת. אם הושלמו כל המסמכים ואלו עומדים בכל הדרישות ההנדסיות, מהנדס התכנון יאשר את החלק ההנדסי במערכת.
מהנדס התכנון יבצע תחשיב הנדסי של דמי הקמה המגיעים לחברה על פי כללי תאגידי מים וביוב (דמי הקמה למערכות מים ולמערכות ביוב), תשע"ה-2015 או ובהתאם לגרמושקה של האדריכל לה יצורף כתב הצהרה מאת האדריכל.
בסיום הבדיקה, יזין המהנדס את נתוני הבקשה בתוכנת ההיטלים.